Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Extradruk.
Verantwortlicher
Verantwortlich ist Extradruk sp. z o.o., ul. Seledynowa 6/2, 62-020 Rabowice, Polen, KRS 0001076918 (Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS). Für Datenschutzanfragen nutzen Sie biuro@extradruk.pl oder unsere Postanschrift. Senden Sie keine Passwörter und keine vollständigen Kartendaten per E-Mail.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Für Bestellung, Lieferung, Zahlung, Kundenkonto und Reklamation verarbeiten wir erforderliche Daten zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzliche Rechnungs- und Aufbewahrungspflichten stützen sich auf Buchst. c. Sicherheit, Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen können auf berechtigten Interessen nach Buchst. f beruhen. Einwilligungspflichtige Werbung würde nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung nach Buchst. a erfolgen; eine solche Einwilligung ist keine Kaufbedingung.
Daten und Empfänger
Wir verarbeiten Kontakt-, Rechnungs- und Lieferangaben, Bestell- und Zahlungsdaten, Korrespondenz, hochgeladene Druckdateien sowie erforderliche Sitzungs- und Sicherheitsdaten. Im für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Umfang erhalten Anbieter für Hosting und technische Betreuung, E-Mail, Datensicherung und Buchhaltungssoftware, Zahlungsdienstleister (einschließlich Przelewy24), die Versanddienstleister DPD und InPost sowie berechtigte Behörden Daten. Auftragsverarbeiter handeln auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen; eigenständig Verantwortliche, insbesondere Zahlungs- und Versanddienstleister, auf eigener Rechtsgrundlage. Bei der Übermittlung von Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verwenden wir von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln; eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie auf Anfrage an biuro@extradruk.pl. Unternehmensangaben können anhand öffentlicher Register, insbesondere GUS und VIES, ergänzt und geprüft werden; dies betrifft Identifikations- und Anschriftsdaten sowie den Umsatzsteuerstatus. Bei aus der früheren Version des Extradruk-Shops übernommenen Konten stammen die Kontodaten aus den dort gemachten Angaben. Die Übernahme eines Kontos ist keine Newsletter-Einwilligung.
Speicherdauer
Rechnungen und Steuerunterlagen speichern wir grundsätzlich 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerzahlungsfrist abgelaufen ist. Sonstige Buchhaltungsunterlagen speichern wir nach den gesetzlichen Buchhaltungsvorschriften, grundsätzlich 5 Jahre ab dem Ende des betreffenden Geschäftsjahres. Gesetzliche Vorschriften können eine längere Frist verlangen. Für die Feststellung, Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen erforderliche Daten speichern wir bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährung, grundsätzlich bis zu 6 Jahre, bei geschäftsbezogenen Ansprüchen bis zu 3 Jahre, jeweils zum Kalenderjahresende. Besondere Verjährungsfristen sowie Unterbrechungen und Hemmungen werden berücksichtigt. Auftrags- oder streitbezogene Korrespondenz speichern wir für diesen Zweck während der entsprechenden Frist, sonstige Anfragen bis zum Abschluss ihrer Bearbeitung. Kontodaten speichern wir bis zur Schließung des Kontos. Danach bleiben nur Daten erhalten, die einer gesonderten gesetzlichen Pflicht unterliegen oder für Ansprüche erforderlich sind, jeweils für die oben genannten Fristen. Druckdateien speichern wir 2 Jahre nach Lieferung der Bestellung, um Reklamationen und Nachbestellungen bearbeiten zu können. Bei einem laufenden Streit bewahren wir erforderliche Unterlagen bis zu dessen Abschluss und dem Ablauf der maßgeblichen Anspruchsfrist auf. Serverprotokolle speichern wir 30 Tage. Lokale Sicherungskopien werden 30 Tage und externe Archivkopien bis zu 12 Monate aufbewahrt. Gelöschte Daten entfallen aus Sicherungskopien nach diesem Zyklus und werden nicht wieder für die gewöhnliche Nutzung bereitgestellt; die Kopien dienen der Wiederherstellung nach einem Ausfall.
Ihre Rechte
Im gesetzlichen Umfang bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; gegen Direktwerbung jederzeit. Einwilligungen sind mit Wirkung für die Zukunft widerruflich. Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Wohnort oder bei der polnischen Aufsicht UODO.
Pflichtangaben und Preisberechnung
Angaben sind grundsätzlich freiwillig. Ohne die für eine Bestellung oder ein Konto erforderlichen Daten können wir die betreffende Leistung nicht ausführen. Der Konfigurator berechnet Preise aus Produktmerkmalen und freigegebenen Konditionen. Die Freigabe von Agenturkonditionen erfolgt durch Mitarbeiter. Bitte beschränken Sie personenbezogene Daten in Druckdateien auf das für den Auftrag erforderliche Maß. Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).
Cookies und Browserspeicher
Technisch erforderliche Sitzungsmechanismen dienen Warenkorb, Anmeldung und Formularschutz. Die Cookie-Präferenz wird lokal im Browser gespeichert; weitere Sitzungseinträge unterstützen den Bestellablauf. Optionale Analyse- und Marketingwerkzeuge sind in dieser Fassung nicht aktiviert. Sie können Ihre Präferenz auf der Cookie-Seite ändern.
Newsletter
Newsletter versenden wir ausschließlich an Personen mit einer gültigen, freiwilligen Einwilligung in Werbe-E-Mails. Dafür verarbeiten wir die E-Mail-Adresse und den Einwilligungsnachweis auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Weder Kauf noch Kundenkonto setzen diese Einwilligung voraus. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit kostenlos durch eine Nachricht an biuro@extradruk.pl widerrufen. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht. Nach dem Widerruf stellen wir den Versand ein; einen minimalen Nachweis der Einwilligung und des Widerrufs können wir zum Nachweis der Rechtmäßigkeit und zur Abwehr von Ansprüchen bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfrist aufbewahren. Einwilligungen aus dem früheren Shop nutzen wir nur nach Prüfung ihrer Gültigkeit und ihres Umfangs.